اکسس کنترل چیست و چه کاربردهایی دارد؟

با توجه به پیشرفت تکنولوژی برای این که رفت و آمدها بدون استفاده از نیرو انسانی کنترل شود باید از سخت افزار و نرم افزار هایی که امروزه تولید شده است بهره ببریم. از اکسس کنترل یا سیستم های حضور و غیاب برای کنترل تردد کارکنان و رفت و آمد آنها در سازمان و شرکت ها استفاده می شود.

اکسس کنترل چیست؟

کنترل عبور افراد مخصوصا در مکان های پر تردد یکی از نیازهای شرکت ها، ادارات، فرودگاه ها و… است. دستگاه اکسس کنترل وسیله ای برای کنترل تردد در ورودی ها و یک مجموعه ساز برای کار های امنیتی است که زمان و تعداد دسترسی افراد به یک مکان خاص را تعیین می کند و تنها به افرادی خاص اجازه استفاده، بازدید و عبور و مرور می دهد. این دستگاه با قابلیت های مختلفی مانند رمز، کارت، اثر انگشت، تشخیص چهره موجود است که بنا بر شرایط مختلف از آنها استفاده میشود.

همانطور که اشاره شد، اکسس کنترل این امکان را به شما میدهد که زمان و تعداد تردد افراد را در یک مجموعه کنترل و یا محدود کنید و از این طریق دسترسی افراد غیرمجاز را ممنوع و امنیت را بالا ببرید. اکسس کنترل را میتوان به هر نوع درب نصب نمود و تنها کافی است که آن را به قفل برقی درب متصل کرد. برخی از دستگاه های اکسس کنترل قابلیت اتصال به شبکه و گزارش گیری از تردد ها را دارند. در بعضی از مدل ها این قابلیت وجود ندارد و تنها به عنوان در بازکن میتوان از آنها استفاده کرد.

دستگاه های اکسس کنترل تشخیص چهره و اثر انگشت برای مکان هایی که امنیت آنها مهم است، کارایی بهتری دارد. در مکان هایی که امنیت اهمیت کمتری دارد، میتوان از کارت و رمز استفاده کرد.

کاربرد دستگاه اکسس کنترل

از این نوع سیستم ها در سازمان ها، ادارات و کارخانجات استفاده می شود. امروزه این دستگاه در اکثر سازمان های دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار می گیرد. البته استفاده از اکسس کنترل در مراکز مهم و پرتردد بسیار مهم و ضروری است.

قابلیت های دستگاه اکسس کنترل

اکسس کنترل ها این امکان را دارند که مانند دستگاه حضور و غیاب درصورت نیاز کاربران آن را حذف یا اضافه نمود. به طور مثال: کارت، تگ و یا اثرانگشت شخصی را حذف کنیم و درصورت نیاز دوباره آن را برگردانیم. این کار را به دو روش می توان انجام داد.

1. برای اکسس کنترل های ساده از طریق وارد کردن کد دستوری در صفحه کلید
2. در اکسس کنترل های LCD دار با ورود به منو و پیدا کردن گزینه ثبت کاربر

 

انواع روش ها و دستگاه های اکسس کنترل

در این نوع سیستم ها از 4 طریق امکان کنترل دسترسی وجود دارد که در ادامه به توضیح هر کدام می پردازیم.

1- تشخیص چهره

دستگاه اکسس کنترل تشخیص چهره یکی از جدیدترین راه حل‌های امنیتی است که مبتنی بر فناوری بوده و با شناخت ویژگی‌های صورت افراد، کار می‌کند. یکی از نیازهای ضروری مدیران، نظارت و بررسی وضعیت کاری پرسنل است و یکی از راه‌‌های این نظارت و بررسی، کنترل ساعت ورود و خروج پرسنل سازمان است که یکی از مهم‌ترین فاکتور های محاسبه‌ی حقوق افراد هم به‌شمار می‌رود. دستگاه های تشخیص چهره یکی از انواع سیستم های بیومتریک است که به تازگی جهت شناسایی افراد و کنترل ورود و خروج بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد.

هنگامی که یکی از پرسنل سازمان مقابل دستگاه قرار بگیرد، دستگاه چهره‌ی او را با یک تحلیل دو یا سه بعدی از نقاط صورتش شناسایی می‌کند. سپس بین الگوی دریافتی و الگوهایی که از پیش برایش تعریف شده تطبیق انجام می‌دهد. اگر این الگوها مطابق باشند، دستگاه هویت کارمند را تایید می کند و ساعت ورود یا خروج او ثبت می‌شود.

2- اثر انگشت

اثر انگشت کاربر نیز مانند رمز، باید از قبل برای دستگاه تعریف شود و کافی است انگشت مورد نظر، بر روی دستگاه قرار بگیرد، و دستگاه کنترل دسترسی، پس از مقایسه اثر انگشت، در صورت درست بودن، به فرد اجازه ورود یا خروج خواهد داد و زمان ورود و خروج او را نیز ثبت می کند (مثلا در ادارات) و در صورت تایید نشدن، هیچ یک از موارد انجام نمی شود.

3- رمز

عدد یا کدی که توسط سازمان به کاربر داده می شود. برای ورود یا خروج باید رمزی را که قبلا در دستگاه کنترل دسترسی تعریف شده (شناسایی اعتبار)، وارد کنیم، در صورت درست بودن، رمز تایید شده و در باز خواهد شد و در صورت اشتباه بودن، دستگاه، اعلام می کند.

4- کارت های هوشمند

کارت و یا تگ برای افراد (کارمندان یا مدیران) صادر می شود و هنگام ورود در سازمان، کارت را بر روی دستگاه کنترل دسترسی قرار می دهیم، پس از تایید اعتبار، اجازه ورود یا خروج داده می شود و زمان آن نیز ثبت می گردد.

علاوه بر این ها راهکارهای دیگری نیز در اسکنر اکسس کنترل استفاده می شود که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کنترل دسترسی با اسکن کردن کف دست
• دستگاه کنترل تردد حسگر عنبیه
• کنترل دسترسی با موبایل
• کنترل دسترسی با کد qr

مزایای استفاده از دستگاه اکسس کنترل

• حفظ ایمنی کارمندان
• صرفه جویی در وقت و هزینه
• برای مدیریت ورود و خروج
• ایجاد گزارش های روزانه، هفتگی، ماهیانه، سالیانه، مرخصی و… در کمترین زمان
• اجرای صحیح تمامی قوانین مرتبط با کار
• مدیریت آسان شیفت ها – ثابت یا چرخشی
• مدیریت اضافه کاری ها، مرخصی ها، ماموریت های سازمانی
• دسترسی به آرشیو کامل اطلاعات در تمامی زمان ها
• جلوگیری از خطاهای انسانی
• کنترل آسان تردد کارمندان
• استفاده در قفل های برقی

چرا باید از اکسس کنترل استفاده کنیم؟

این دستگاه مزایای فراوانی دارد و یکی از مهم ترین دلایل استفاده از اکسس کنترل ها، بالا بردن امنیت است. در واقع دیگر نگرانی نخواهید داشت که افرادی بیگانه به اطلاعات سازمان شما دسترسی داشته باشند. علاوه بر این می توانید به راحتی اکسس کنترل ها را به انواع قفل های تجاری متصل کنید تا به طور کامل امنیت شما برقرار شود. دسترسی به چندین مکان، با نصب اکسس کنترل در مکان هایی که مد نظر شما است، می توانید به راحتی به تمام این مکان ها دسترسی داشته باشید.

برای راه اندازی اکسس کنترل به چه تجهیزاتی نیاز دارید؟

دستگاه کنترل تردد RFID در واقع یک مدار کنترلی است. البته زمانی که دستوری صادر می شود باید تجهیزات اجرای این دستور فراهم شود. معمولا از قفل های برقی علاوه بر کنترل دسترسی استفاده می شود.

روش نصب اکسس کنترل به قفل برقی

اگر می خواهید از این محصول در کنار درب ورودی استفاده کنید، باید یک قفل برقی کنترل دسترسی نیز تهیه کنید. قفل برقی جلو روی چهارچوب در نصب می شود و با دریافت فرمان باز شدن، یک بار لبه متحرک خود را آزاد می کند. در این صورت با اعمال فشار جزئی به در باز می شود.

اما برای تنظیم اکسس کنترل و قفل برقی جلو نیز به یک منبع تغذیه نیاز دارید. معمولا یک آداپتور با کیفیت 12 ولت 2 آمپر نیاز شما را برآورده می کند.

چرا به کنترل دسترسی در ساختمان خود نیاز دارم؟

اگر تصمیم به استفاده از یک دستگاه کنترل تردد دارید، احتمالاً به این دلیل است که می خواهید دسترسی فیزیکی به ساختمان های خود را برای محافظت از افراد، مکان ها و دارایی های خود ایمن کنید. از داده های موجود در دستگاه کنترل تردد می توان استفاده های دیگری برای افزایش امنیت، بهره وری و عملکرد بهتر داشت.

عوامل انتخاب اکسس کنترل مناسب

اکسس کنترل ها دارای انواع گوناگونی هستند و ممکن است که شما در انتخاب این دستگاه دچار سردرگمی شوید. بهتر است که تنها به نیاز خود توجه داشته باشید و طبق نیاز خود قابلیت های اکسس کنترل را انتخاب کنید.

1- در نظر گرفتن مکان و نوع ساختمان

از نکاتی که باید به آن توجه داشته باشید، نوع ساختمانی است که قصد دارید تا سیستم کنترل تردد را نصب کنید. در واقع ساختمان های نزدیک مراکز حمل و نقل، فرهنگی و جاذبه توریستی واقع باشند، در معرض خطر بیشتری هستند.

2- در نظر گرفتن سطح امنیتی

با توجه به نیاز، سطح امنیتی دستگاه کنترل تردد شما مشخص خواهد شد. در واقع یک ساختمان اداری بزرگ نیازهای متفاوتی در مقایسه با سیستم کنترل تردد در مکان های عمومی دارد. برای تعیین سطح امنیت مورد نیاز شما باید عوامل زیادی را در نظر بگیرید.

3- تخمین بودجه مورد نیاز شما برای خرید اکسس کنترل

قبل از خرید بهتر است که بودجه مورد نظر خود را تعیین کنید تا با توجه به هزینه ای که ارزیابی کردید، طبق آن قابلیت های خود را برای اکسس کنترل انتخاب کنید.

انتخاب اکسس کنترل مناسب

برای انتخاب یک اکسس کنترل عالی لازم است که نیاز سنجی کنید و با توجه به نیاز خود سیستم را انتخاب کنید. به موقعیت و محل نصب ساختمان خود توجه داشته باشید که برای نصب به چه تعداد زون نیاز دارید. همچنین باید به سیستم امنیتی که استفاده می کنید هم توجه داشته باشید تا با اکسس کنترل شما سازگار باشد.

نتیجه گیری

این نوع سیستم . دستگاه کنترل تردد بسیار ضروری و کاربردی است و از تکنولوژی به روز و مزیت های فراوانی برخوردار است که محافظ جان و مال شما خواهد بود. در این مطلب تلاش بر توضیح کامل این نوع دستگاه ها بود. با رعایت نکات و موارد بالا می توانید انتخاب مناسبی داشته باشید.